案件詳細

参加資格

（１）実施内容及び実施場所・時期
本件事務局業務の受託者は、以下（２）から（７）の事項を外務省、日本側運営委員及び韓国側事務局と密接に協議しつつ、会議の事前準備及び会議実施を運営する。本会議は、本年11月にソウルにて開催予定。
（２）本件会議のテーマ及び参加者等の選定
（ア）本件会議のテーマ及び各セッションの議題の選定
本件会議のテーマ及び3つのセッションにおける議題を3つ選定する。ただし、本件会議においては、直近の日韓関係等について考慮する必要があるところ、最終的には、日韓双方の運営委員と協議の上選定することとなる。
（イ）日本側参加者及び報告者・討論者の選定
日韓双方より15名程度が参加する予定であり、本年度の日本側参加者を選定する。また、各セッションの報告者を選定する。ただし、上記（１）のとおり、最終的には、日韓双方の運営委員と協議の上選定することとなる。
（３）広報計画の作成・実施
（ア）本件会議の成果を対外的に広報するための広報計画を作成し、実施すること（なお、会議自体は、一般に公開しないことを想定）。
（イ）一般に公開する講演会につき広報するため、広報物の作成を含む広報計画を作成し、実施すること。
（４）交通手段・宿舎の手配
日本側参加者の日本国内における交通手段及び宿舎（参加者に相応しいと思われる宿舎を選定し、企画書にホテル名を明記すること）を手配すること。
（５）参加者用資料の作成
参加者用の資料（議題等会議の進行を含む日程表、参加者リスト等）を作成すること。また、報告者・討論者の原稿を翻訳し、原稿レジュメ集を作成すること。
（６）会議支援
会議当日における議事の円滑な進行（関係者のアテンド、文書の席上配布、サマリー等の作成等）を支援する。
（７）報告書の作成
報告及び討論内容、日程表、参加者リスト等をまとめた報告書を作成する。

納期

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数量

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履行期間

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履行場所

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予算

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契約担当官

外務省大臣官房会計課長　菅原 清行

最低制限価格

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